Público Objetivo:Secretaria, administrativos y analistas de Recursos Humanos y Contabilidad

Objetivo General:Identificar las herramientas básicas de Excel, que les permita aplicarlas eficientemente en la creación, edición e impresión de hojas de cálculo.

SEMANA 1

Aplicar los elementos principales de la planilla Excel, de manera de poder ingresar información ordenada.

introducción a Excel

• Introducción a las planillas de cálculo.
• Carga de Excel y elementos principales de la planilla.
• Desplazamientos dentro de la planilla.
• Ingreso de información.
• Tipos de datos.
• Abrir, cerrar y crear nuevos

Diseñar planillas Excel, formateadas adecuadamente, para generar documentos profesionales.

 

Formatos Básicos

• Alineamientos y ajustes de texto, orientación.
• Formatos de texto y numéricos.
• Formatos personalizados.
• Formato de Bordes y rellenos.

Formatos Condicio

Calcular situaciones matemáticas de la vida diaria, utilizando los operadores matemáticos y fórmulas básicas de Excel.

Fórmulas básicas.

• Operadores matemáticos (+, -, *, /, ^).
• Rellenado hacia abajo y hacia la derecha. (atajos de teclado).

 

Identificar las referencias Relativas y Absolutas de Excel.

• Referencias Relativas y Absolutas en Excel.

SEMANA 2

Resolver problemas cotidianos utilizando Funciones matemáticas básicas.

Funciones matemáticas básicas

• Suma
• Promedio
• Max – Min
• Contar – Contara
• K.esimo.mayor – K.esimo.menor.

Identificar algunos tipos de errores de Excel.

Errores de Excel

• #¿NOMBRE?
• #¡REF!
• #¡DIV/0!
• #¡VALOR!
• #¡NUM!
• #¡NULO!
• #N/A

Aplicar los comandos para imprimir planillas.

Impresión y configuración de página.

• Configuración de página
• Página
• Márgenes
• Encabezados y pie
• Hoja
• Vista preliminar.
• Impresión de un documento Excel.

Aplicar auditoría en las fórmulas.

Auditoría de fórmulas,

• Rastrear precedentes
• Rastrear dependientes
• Mostrar Fórmulas
• Comprobación de errores
• Evaluar fórmula

Calcular series en Excel.

Series

• Lineales
• Geométricas
• Cronológicas.

Aplicar la protección de información, para asegurar borrados involuntarios o que otros usuarios hagan mal uso de la información.

Protección de libros, hojas y celdas.

• Protección de una hoja.
• Protección de celdas.
• Protección de un libro.

SEMANA 3

Aplicar algunas funciones matemáticas, de texto, fecha y hora básicas de Excel, de manera de optimizar el tiempo en la resolución de problemas.

Funciones matemáticas.

• Aleatorio.entre
• Entero
• Truncar
• Redondear.

Funciones de fecha y hora.

• Dia
• Mes
• Año
• Hora
• Minuto
• Segundo
• Hoy
• Ahora
• Fecha
• Texto
• Fecha
• Mes
• Sifecha
• Dias.

Funciones de texto básicas.

• Derecha
• Izquierda
• Mayusc – Minusc
• Nompropio
• Concatenar &, Encontrar
• Largo
• Espacios
• Repetir
• Igual

SEMANA 4

Modificar Bases de Datos utilizando el comando Ordenar.

Ordenamientos

• Ordenamientos por columnas y filas.
• Orden personalizado, niveles.
• Listas personalizadas.

Aplicar las herramientas gráficas para producir gráficos profesionales.

Gráficos

• Inserción
• Tipos de gráficos.
• Elementos del gráfico
• Ejes
• Título de ejes
• Título del gráfico
• Etiqueta de datos
• Tabla de datos
• Líneas de cuadrícula
• Leyend

Aplicar métodos para poder insertar imágenes y objetos generales en planillas de Excel.

Construir gráficos Smart Art.

Imágenes y Objetos

• Inserción de imágenes
• formas
• dibujos,
• cuadros de texto,
• Word Art.

Gráficos Smart Art.

• Construcción de organigramas
• Esquemas
• Utilizando

Identificar funciones de información en Excel.

Funciones de información

• Es.par
• Es.impar
• Esblanco
• Eserror
• Esnumero

Estexto.

Aplicar la Validación de datos para evitar errores involuntarios en el ingreso de la información.

Validación de Datos.

• Criterios de Validación.
• Mensajes de entrada.
• Mensajes de error.
• Listado de Datos.
• Validación de datos con referencias.
• Validaciones personalizadas.